执行委员会章程

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ECOLE 执委会章程 (2014年8月5日初版,2016年6月4日第一次修改)

1. ECOLE 宗旨

ECOLE 旨在促进国内演化计算、机器学习以及相关领域的研究与发展。ECOLE 通过举办“演化计算与学习”会议等方式,为国内青年学者与企业界同仁提供分享最新研究进展、研究思路、原创成果、与应用经验的平台。

ECOLE 会议由 ECOLE 执行委员会和当届组织委员会共同组织。

2. 执行委员会

2.1 执行委员会

ECOLE 执行委员会由相关领域年轻学者构成,其目标是推进国内相关领域的研究。

ECOLE 执行委员会监管每年 ECOLE 会议的召开:决定 ECOLE 会议的主办方,为会议举办提供必要指导和经费支持。其中主要任务包括:
1) 从会议主办候选中决定会议地点、会议日期、与会议主席;
2) 邀请并决定会议报告人;
3) 宣传并扩大会议影响;
4) 解决会议经费问题。

ECOLE 执行委员会对每届 ECOLE 会议组织的各个方面有最终解释与监管权。

2.2 执行委员会构成

执行委员会由不超过17名委员构成。委员会力求保持多样性,同一个单位(同一学校学院、同一研究所、同一企业)最多一名委员。

2.3 执行委员任期

执行委员一届任期为3年,允许最多连任一届(即最多任职6年)。

2.4 资深执委

执行委员任满两期后,将获得资深执委的荣誉称号。资深执委不必参加执委会议,并且没有投票权。

2.5 新执行委员

新执行委员入选时年龄不得超过40岁。新执行委员由下面两种方式提名:

1) 由一名现执行委员提名当届 ECOLE 会议主席;
2) 由两名现执行委员提名。

提名执行委员获得三分之二投票后具有当选资格。每年增选执行委员不超过2名、且总执委不超过17名。如果具有当选资格的人数多于可当选人数,按得票数取多者。

2.6 执委会会议

执委会会议与每一届 ECOLE 会议共同召开。如有需要,也可由轮值主席另行召集。

执行委员若连续三次不出席与 ECOLE 会议共同召开的执委会会议,将自动退出执行委员会。(见2.8)。

2.7 执行委员会轮值主席

执行委员会轮值主席负责组织执委会会议的召开等事务,任期一年。执行委员会轮值主席在执委会会议上换届。

如果本届 ECOLE 会议主席为执行委员,则自动担任下一年度轮值主席。否则按照姓名拼音顺序担任轮值主席。

2.8 退出

执行委员可以随时自愿退出执行委员会。有一下情况,则自动退出执行委员会:
1) 连续三次不出席与 ECOLE 会议共同召开的执委会会议的;
2) 违反学术道德,执行委员会一致投票通过的;
2) 违反国家法律被判定为犯罪的。

2.9 章程修改

本章程的修改计划可由执行委员会提出,获得三分之二出席执委投票同意后通过。

3. ECOLE 会议组织

3.1 会议地点

ECOLE 会议可在国内各个城市举行,同时需要考虑安全、交通、住宿等条件。

每次 ECOLE 会议闭幕式上宣布下一届会议地点。

3.2 会议时间

会议时间需要避免与其他相关会议和事务的冲突。

3.3 会议日程

会议不超过两天,日程包括特邀报告,也可包括panel讨论、墙展等学术交流活动。

3.4 会议申办

ECOLE 会议欢迎申请承办。申请应包括会议主席、地点、时间、日程规划以及其他相关信息。

申请可发给执行委员会轮值主席,或任何一位执行委员,最终汇总给轮值主席。

在执委会会议上讨论并投标决定 ECOLE 会议承办方。

可申请下一年或下两年的 ECOLE 会议承办,执委会会议可决定下一年以及下两年的 ECOLE 会议承办方。

3.5 邀请报告

ECOLE 会议报告候选人由执行委员会以及当届 ECOLE 会议主席提名,每人提名数量不限。

由执行委员会和当届 ECOLE 会议主席投票产生排名,由当届 ECOLE 会议主席决定邀请人数,并根据投票排名发出邀请。如果被邀请人拒绝,可按照投票排名填补邀请人。

3.6 注册费

ECOLE 不收取注册费。

3.7 会议宣传

当届 ECOLE 会议主席负责会议宣传、散发参会邀请。执行委员应尽可能帮组扩大宣传。


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